VOORDELEN VOOR LEDEN
 

Lidmaatschap bij Brussels Special Venues stelt u, uw team en uw locatie in staat om van bijzondere voordelen te profiteren:

1. BIJDRAGEN AAN PROFESSIONELE NORMEN EN VERHOGEN VAN GELOOFWAARDIGHEID
 

Het BSV lidmaatschap geeft toegang tot het centrum van de meeting- en evenementenindustrie en geeft op professionele wijze blijk van uw imago als exploitant van één of meerdere hoogkwalitatieve evenementen locatie(s).
BSV leden onderschrijven het Charter en de gedragsregels. Uw locatie wordt erkend als een betrouwbare en betrokken partner van de meetings- en evenementenindustrie:
  • Een verantwoordelijke en flexibele partner in vergaderfaciliteiten en actief promotor van Brussel.
  • Vastbesloten tot het verhogen van de kwaliteitsnormen voor faciliteiten en services in zowel België als daarbuiten.
  • Bereid om te leren van beproefde praktijken en ethisch gedrag en vakkundigheid te tonen aan zowel klanten als gasten. 
BSV heeft internationale erkenning verkregen succesvol op de kaart te zetten.

2. INVLOED EN BELANGENBEHARTIGING
 

BSV is is de stem van deze unieke eventsector en komt voor haar leden op te komen bij de overheid.Ongeachte de grootte van uw bedrijf —of u nu twee vergaderzalen hebt of twintig— met ons maakt u deel uit van een groter geheel. Doe uw voordeel met belangrijke partners:
  • BSV is een toegewijde partner bij het behartigen van de belangen van het vak bij de lokale overheden. Onze organisatie heeft een belangrijke invloed in de Hoofdstedelijke Regio aen we beschermen het vak tegen nadelige wetgeving of onethisch gedrag van derden.
  • In nauwe samenwerking met ‘Visit Brussels’ (metj wie een uitstekende reputatie hebben opgebouwd), spelen we een actieve rol in het exploiteren van het potentieel van de evenementen locaties in Brussel. Ook internationaal staan we ons mannetje

3. LEDENSERVICES EN TOOLS HULPMIDDELEN TER BESCHIKKING 
 

Voor BSV en haar leden staan een office manager en een marketing-communicatiebureau ter beschikking voor een toegewijde administratieve en professionele ondersteuning:
  • Aanmelding leden, inning gelden, hernieuwing lidmaatschap.
  • Analyse ledenbestand, werving en opportuniteiten.
  • Coördinatie werkgroepen, voorbereiding overlegmeetings.
  • Uitwisseling van emails met aanvragen van event organisatoren tussen de leden.
  • Het doorverwijzen van klanten naar aangesloten leden.
  • Het managen van BSV’s marketing- en communicatiestrategie en het coördineren van campagnes.
  • Het managen van frequente en aansprekende communicatie, PR en mediaondersteuning.
  • Het opzetten en onderhouden van een gegevensbestand van nationale en internationale organisatoren van evenementen en vergaderingen.

4. PROACTIEVE MARKETING MET PROMO’S EN INFORMATIE
 

Meer dan 30 aangesloten leden in Brussel promoten hun evenementen locaties, conferentieruimtes, feestzalen en vergaderfaciliteiten met uitgebreide, gratis tools van BSV om potentiële klanten te bereiken.
Ons redactieteam werkt doorlopend aan het schrijven en publiceren van actuele informatie over de activiteiten van onze leden en hun resultaten die zij met BSV behalen: WE HEBBEN HET OVER U!
 
Print:
  • BSV venue catalogus
  • Frequente en doelgerichte editorials en adverntenties in vakbladen zoals: Trends, Eventonline, Let’s Meet in Brussels, Meetings Guide, Headquarters Magazine, the MICE Industry Press, enz.
Online en digitaal:
  • Website in 4 talen (www.venues.be): Dit is het medium om te laten zien wat we in huis hebben. Uw lidmaatschap omvat een beschrijving en een gedetailleerd profiel, aangepast ontwerp en inhoud, websiteonderhoud, hosting en backup services, online tools exclusief voor leden en nog veel meer…
  • Venue finder in 4 talen: een gratis, goed-gestructureerde search tool voor planners om uw locatie snel te kunnen vinden.
  • Blogberichten: BSV leden voegen regelmatig berichten toe aan deze sectie van de website met nieuws, nieuwigheden, locatieomschrijvingen, evenementen en speciale aanbiedingen.
  • Nieuwsbrieven.
  • Relevante LinkedIn, Facebook, en Twitter accounts: krachtige hulpmiddelen om evenementen locaties te promoten.
  • BSV’s interactieve e-catalogus.
  • PowerPoint presentatie.

5. EFFICIENT DOELGROEPBEREIK
 

Wij vertegenwoordigen een werk van event locaties en we richten ons op een optimale zichtbaarheid, het opbouwen van relaties en de mogelijkheid om direct met uw potentiële klanten te kunnen communiceren: MICE Industry Actors, organisatoren van evenementen, evenementenbureaus, bedrijven, instituten en verenigingen. Nationaal en internationaal.

Uw venue wordt gepromoot via een up-to-date BSV gegevensbestand van nationale en internationale organisatoren van meetings—een krachtige contact tool die mee helpt om de zichtbaarheid van uw locatie te verhogen. 

6. RECLAME- EN COMMUNICATIECAMPAGNES TER VERHOGING VAN DE VISIBILITEIT EN DE PROMOTIE VAN UW LOCATIE
 

Onze strategie en plan van aanpak is erop gericht om de zichtbaarheid van onze leden te verhogen met internationale communicatie over onze activiteiten en initiatieven:
 
Online en digitaal:
  • E-marketing campagne.
  • Gericht en proactief via de sociale media.
  • Keyword research, search engine advertising – optimalisatie voor een optimale visibiliteit.
Activiteiten op het terrein:
  • Aandacht verhogende- en netwerkactiviteiten met de belangrijkste organisatoren van evenementen en inkopers op BSV showcase-dagen.
  • Gezamenlijke aanwezigheid op vakgerichte tentoonstellingen en beurzen zoals EIBTM, IMEX, EAS, M&I en andere.
  • Deelname aan het jaarlijkse BSV Netwerk Evenement.
  • Deelname aan de algemene vergaderingen.
  • Gelegenheid om speciale evenementen voor klanten te verzorgen, FAM-trips of locatiebezoeken te hosten.

7. SAMENWERKINGSVERBANDEN EN NETWERKEN
 

  • Gezamenlijke projecten en samenwerkingsverbanden met andere verenigingen uit de sector zoals Visit Brussels, FAIB, MPI, BAPCO en SITE.
  • Netwerken met collega’s: BSV leden ontmoeten elkaar om zich verder te ontwikkelen en gezamenlijke problemen te bespreken. U profiteert van hun ervaringen en kennis en geniet van rechtsstreekse adviezen over belangrijke onderwerpen zodat u helemaal op de hoogte blijft van de laatste trends.
  • Daarbij voorzien wij u tijdig van betrouwbare marktgegevens, uit de evenementenindustrie; nationaal en internationaal. U ontvangt tevens informatie met betrekking tot nieuws en ontwikkelingen bij de overheid.

8. MINDER WERK, MEER SUCCES


BSV maakt het u makkelijker om activiteiten te ontwikkelen en de bezetting van uw locatie te verhogen. Samenwerking als BSV lid, en niet als individu, stelt u in staat om u op uw kernactiviteiten te concentreren en het succes van uw locatie te verhogen.

9. UNIEKE GROEIKANSEN


Wij leggen de weg voor u open om nationale- en internationale organisatoren van evenementen, effectiever te benaderen dan wanneer u dat alleen moet doen: BSV is de schakel om gedegen, zakelijke banden te smeden en uw klantenbestand uit te breiden.

10. KOSTENBESPAREND


Aansluiting bij BSV zal u zeker de moeite besparen van het opstellen en uitvoeren van een eigen marketing- en communicatiecampagne:: Als lid zult u duizenden euro’s besparen en zal uw organisatie profiteren van promotiecampagnes d.m.v. professionele publicaties, reclame, digitale marketing campagnes, representatie op beurzen en nog veel meer. U kunt zo uw locatie scherper prijzen en ook uw winstmarges verhogen.